Nggak Perlu Bingung Lagi, Ini 3 Cara Mudah Kompres PDF secara Online yang Bisa Kamu Lakukan
-
by faniditya - 30 July 2023
Kamu bisa langsung ikuti cara kompres PDF secara online berikut ini.
Apakah kamu pernah mengalami masalah saat ingin mengirim file PDF melalui email? Ukuran file yang terlalu besar dapat menjadi hambatan dalam proses pengiriman.
Namun, nggak usah khawatir karena di artikel ini kamu akan mengetahui bagaimana cara kompres PDF secara online untuk memudahkan dalam mengirim file melalui email. Dengan menggunakan beberapa langkah sederhana, kamu akan bisa mengecilkan ukuran file PDF dengan mudah dan cepat. Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Info wajib baca: 5 Cara Menghemat Listrik Anti Boncos, Sudah Coba Semua?
Apa itu Kompres PDF?
Pertama-tama, mari kita mulai dengan menjelaskan apa sebenarnya yang dimaksud dengan “kompres PDF”. Kompres PDF adalah proses mengurangi ukuran file PDF tanpa mengorbankan kualitas atau kejelasannya.
Ketika kamu mengompres sebuah file PDF, kamu secara efektif memampatkan semua elemen di dalamnya sehingga menjadi lebih kecil dan lebih mudah untuk dikirim melalui email atau diunggah ke platform online lainnya. Mengapa kita perlu melakukan kompresi pada file PDF?
Jawabannya sederhana, yaitu karena ukuran file yang besar dapat menyebabkan masalah saat ingin mengirimnya melalui email. Banyak penyedia layanan email memiliki batasan ukuran maksimum untuk lampiran, dan kalau file PDF terlalu besar, mungkin akan sulit atau bahkan tidak mungkin untuk mengirimkannya.
Selain itu, kompresi juga bermanfaat dalam hal penghematan ruang penyimpanan. Jika kamu memiliki banyak file PDF yang harus disimpan dalam jumlah besar, maka dengan mengompresinya kamu pun dapat menghemat ruang penyimpanan.
Cara Kompres PDF secara Online untuk Kirim E-mail
Untungnya, saat ini ada cara kompres PDF secara online yang dapat memudahkan kamu, lho. Penasaran bagaimana caranya? Simak selengkapnya di bawah ini, yuk!
1. Cara kompres PDF dengan Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat populer. Selain digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, ternyata Microsoft Word juga dapat digunakan untuk melakukan kompresi file PDF secara mudah dan praktis.
Untuk memulai proses kompresi PDF dengan menggunakan Microsoft Word, pertama-tama buka dokumen PDF yang ingin kamu kompres. Caranya cukup mudah, yaitu klik kanan pada file PDF tersebut, pilih “Open with” lalu pilih “Microsoft Word”.
Setelah dokumen terbuka di Microsoft Word, langkah selanjutnya adalah mengubah format file menjadi format “.docx”. Untuk melakukannya, klik menu “File” di pojok kiri atas layar kemudian pilih opsi “Save As”. Setelah itu, tentukan lokasi penyimpanan dan ubah jenis file menjadi “.docx”.
Setelah berhasil mengubah format file ke “.docx”, saatnya melakukan kompresi. Klik menu “File” lagi kemudian pilih opsi “Compress Pictures”. Pada window yang muncul, kamu dapat memilih tingkat kompresi yang diinginkan serta memeriksa tampilan pratinjau hasil kompresi tersebut.
Terakhir, klik tombol “OK” untuk menyimpan perubahan dan menyelesaikan proses kompresi PDF dengan menggunakan Microsoft Word. File PDF kamu sekarang sudah dikompres sehingga ukurannya lebih kecil dan siap untuk dikirim melalui email atau media lainnya.
2. Kompres PDF dengan iLovePDF dan SmallPDF
iLovePDF dan SmallPDF adalah dua platform online yang sangat berguna untuk mengkompres file PDF. Mereka menyediakan layanan kompresi yang mudah digunakan tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan di komputer kamu.
Untuk memulai proses kompresi, kunjungi situs web resmi iLovePDF atau SmallPDF. Di halaman utama, akan ada pilihan “Kompres PDF” atau “Compress PDF”. Klik pada opsi ini untuk melanjutkan.
Setelah itu, kamu dapat mengunggah file PDF yang ingin dikompres ke dalam antarmuka pengguna. Tunggu sebentar hingga proses unggahan selesai.
Selanjutnya, pilih tingkat kompresi yang diinginkan. Sebaiknya tetapkan tingkat kompresi sedang agar kualitas gambar tidak terlalu banyak berkurang namun ukuran file bisa lebih kecil.
Klik tombol “Kompress” atau “Compress” setelah itu, dan tunggu beberapa saat sampai proses kompresi selesai. Biasanya waktu ini cukup singkat tergantung pada ukuran file awal dan kecepatan internet kamu.
Setelah proses selesai, unduh versi baru dari file PDF yang sudah dikompres. Pastikan untuk menyimpannya di lokasi yang mudah ditemukan di komputermu sehingga dapat dengan cepat dilampirkan saat mengirim email.
Info wajib baca: Media Pembelajaran Membuat Belajar Lebih Menyenangkan dan Mudah Dipahami
3. Cara kompres PDF dengan Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro adalah salah satu software yang sering digunakan untuk mengolah file PDF. Selain berfungsi sebagai pembaca PDF, Adobe Acrobat Pro juga memiliki fitur-fitur canggih termasuk kemampuan untuk melakukan kompresi file PDF.
Untuk memulai proses kompresi menggunakan Adobe Acrobat Pro, pertama-tama buka file PDF yang ingin kamu kompres. Setelah itu, pilih menu “File” dan klik opsi “Save As Other”, lalu pilih “Reduced Size PDF”.
Kemudian akan muncul jendela dialog yang memberikan beberapa pilihan pengaturan kompresi. Di sini kamu dapat menyesuaikan tingkat kualitas gambar dan resolusi dokumen sesuai kebutuhan. Beberapa faktor yang bisa dipertimbangkan adalah ukuran file awal dan tujuan penggunaan file setelah dikompres.
Setelah kamu selesai mengatur preferensi kompresi, klik tombol “OK” untuk menyimpan versi terkompresi dari file PDF tersebut. Adobe Acrobat Pro memiliki kelebihan dalam hal fleksibilitas dan kontrol atas proses kompresi.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, kamu pun dapat secara akurat menyesuaikan tingkat detail gambar serta resolusi dokumen agar tetap mempertahankan kualitas visual dengan ukuran file yang lebih kecil. Namun perlu diperhatikan bahwa penggunaan Adobe Acrobat Pro tidak gratis atau memerlukan biaya langganan bulanan atau tahunan tergantung pada paket layanan yang dipilih.
Nah, itulah beberapa cara mudah untuk melakukan kompresi PDF secara online. Di era digital seperti sekarang ini, kompresi file PDF menjadi suatu kebutuhan yang tak terelakkan. Dengan mempelajari cara mengompres PDF secara online, kamu pundapat mengirim email dengan lebih efisien dan mudah, deh.
Yuk, jadikan kegiatan rebahan dan scroll hp kamu jadi lebih berwarna dengan mengikuti info paling update dari Infoblog!
Mau tahu tips keuangan paling jitu biar cepat jadi sultan? Cari resep masakan untuk menu di rumah? Atau mau tahu kabar zodiak terkini sebagai referensi kamu dalam menjalani hari? Langsung aja cek media sosial Infokost di Twitter @infokost, Instagram @infokost, dan TikTok @infokostid.
Cek Info Kost di Kotamu:
