Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email yang Sopan dan Profesional | Jobseeker Wajib Tahu!
-
by yoga - 25 July 2023
Melamar pekerjaan lewat email bisa menjadi cara yang efektif dan efisien untuk mendapatkan pekerjaan!
Melamar pekerjaan adalah langkah penting dalam perjalanan karier seseorang. Tahap ini merupakan langkah awal sekaligus pembuka kesempatan dalam berkarir.
Nah, di era digital saat ini, selain lewat aplikasi lowongan kerja, email juga telah menjadi sarana komunikasi yang dominan, termasuk dalam proses melamar pekerjaan. Proses mengirim lamaran melalui email pun dapat menjadi cara efisien dan efektif untuk menjangkau perusahaan yang diinginkan.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email lamaran kamu mampu menarik perhatian dan memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan. Bagaimana caranya? Yuk, cari tahu cara lengkap melamar pekerjaan lewat email dengan baik dan benar berikut ini!
Info wajib baca: Contoh Pertanyaan Wawancara Kerja yang Umum Muncul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta Jawabannya
Tahap Persiapan Melamar Pekerjaan Lewat Email
Sebelum kamu mengirim email lamaran, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan untuk memastikan kesuksesan dalam proses melamar pekerjaan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus kamu lakukan:
1. Perbarui Curriculum Vitae (CV)
Pastikan CV kamu terbaru, relevan, dan sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar. Cantumkan informasi terkini mengenai pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian.
Lengkapi juga CV lamar kerja kamu dengan deskripsi mengenai detail poin di atas dan periodenya. Sebagai poin tambah, kamu juga bisa membuat highlight tentang deskripsi diri kamu yang menarik dan sesuai dengan posisi yang dilamar
2. Tulis surat lamaran yang menarik
Buat surat lamaran yang menonjol, singkat, dan padat. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar. Sertakan keahlian yang relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan.
Buatlah dengan gaya bahasa deskriptif sehingga informasi yang disampaikan bisa detail dan merepresentasikan pengalaman dan kemampuan kamu.
3. Periksa tata bahasa dan ejaan saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam CV dan surat lamaran kamu benar. Kesalahan tata bahasa dan penulisan dapat memberikan kesan buruk kepada pihak perusahaan.
4 Cari informasi perusahaan sebelum mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Teliti mengenai perusahaan yang kamu lamar. Cari tahu tentang visi, misi, dan budaya perusahaan. Informasi ini akan membantu kamu dalam menulis email lamaran yang disesuaikan dengan nilai-nilai perusahaan tersebut.
Cara Menulis Email Lamaran saat Melamar Pekerjaan
Ketika menulis email lamaran, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan agar pesan kamu mencerminkan profesionalisme dan antusiasme. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis email lamaran yang efektif:
1. Subjek email yang menarik
Buat subjek email yang mencerminkan tujuan kamu secara jelas dan singkat. Contoh subjek yang baik adalah “Lamaran Pekerjaan: [Posisi yang Dilamar] – [Nama kamu]”.
2. Berikan salam saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Mulailah email dengan salam yang sopan, misalnya “Bapak/Ibu [Nama yang tepat]”. Atau juga belum mengetahui nama penerima pesan, kamu pun bisa membuat kata ganti, misalnya “HRD PT [Nama perusahaan].
3. Kenalkan diri kamu
Penting untuk memperkenalkan diri kamu dengan singkat pada saat mengirim lamaran lewat email. Sebutkan nama lengkap, pendidikan terakhir, dan latar belakang singkat kamu.
4. Sampaikan minat kamu saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Selanjutnya, jelaskan alasan kamu tertarik untuk bergabung dengan perusahaan dan posisi yang dilamar. Tunjukkan pengetahuan kamu tentang perusahaan dan ungkapkan mengapa kamu merasa cocok untuk posisi tersebut.
5. Sorot keahlian dan pengalaman saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Jelaskan keterampilan dan pengalaman yang kamu miliki dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Gunakan contoh konkret untuk menggambarkan pencapaian kamu di tempat kerja sebelumnya.
6. Lampirkan CV dan surat lamaran
Paling penting, pastikan kamu melampirkan CV dan surat lamaran yang telah disiapkan sebelumnya. Simpan kedua file dalam format yang umum digunakan, seperti PDF, untuk memastikan kelancaran pembukaan dokumen.
7. Penutup yang sopan
Akhiri email dengan ungkapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh pihak perusahaan. Sertakan pula harapan kamu untuk mendengar kabar baik dari mereka segera.
Info wajib baca: 5 Cara Efektif Agar Percaya Diri dan Berani Saat Menghadapi Interview Kerja
Tips Lainnya Saat Mengirim Lamaran Pekerjaan Lewat Email
Selain tips di atas, berikut beberapa tips tambahan untuk meningkatkan peluang kamu dalam melamar pekerjaan lewat email:
1. Periksa kembali email yang ditulis
Pastikan untuk memeriksa kembali email kamu sebelum mengirimkannya. Periksa tata bahasa, ejaan, dan lampiran yang terkirim dengan baik.
2. Gunakan bahasa formal saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Hindari menggunakan bahasa slang atau kata-kata tidak pantas dalam email lamaran. Maka dari itu, gunakan bahasa formal yang sopan dan santun. Hal ini juga akan menimbulkan kesan profesional dari kamu kepada rekruter.
3. Pahami batas waktu saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email
Saat mengirim lamaran lewat email, perhatikan juga batas waktu yang telah ditentukan. Jangan mengirim email lamaran di menit-menit terakhir sebelum batas waktu lamaran berakhir atau di luar jam kerja.
Melamar pekerjaan lewat email dapat menjadi langkah yang efisien dan efektif dalam mencari kesempatan karir. Dengan persiapan yang matang dan penggunaan teknik yang tepat dalam menulis email lamaran, tentunya kamu jadi dapat meningkatkan peluang untuk diterima bekerja di perusahaan yang diinginkan.
Ingatlah pentingnya kesan pertama, karena email lamaran kamu akan menjadi gambaran pihak perusahaan mengenai diri kamu. Jadi, pastikan email lamaran kamu mencerminkan profesionalisme, antusiasme, dan kecocokan dengan nilai-nilai perusahaan, ya.
Apa kamu punya cara ampuh lainnya saat mengirim lamaran lewat email? Yuk, tulis jawaban kamu di kolom komentar!
Mau tahu info paling update lainnya? Biar nggak mati gaya, langsung saja follow akun media sosial Infokost di Twitter @infokost, Instagram @infokost, dan TikTok @infokostid! Ada banyak informasi bermanfaat yang pastinya bikin kamu jadi ‘Si Paling Update’!
Cek Info Kost di Kotamu:
